18. juni 2007

Hvorfor backup?

(Melodi: «Yesterday», The Beatles)

Yesterday,
All those backups seemed a waste of pay.
Now my database has gone away.
Oh I believe in yesterday.

Suddenly,
There´s not half the files there used to be,
And there´s a milestone hanging over me
The system crashed so suddenly.

I pushed something wrong
What it was I could not say.
Now all my data´s gone
and I long for yesterday-ay-ay-ay.

Yesterday,
The need for back-ups seemed so far away.
I knew my data was all here to stay,
Now I believe in yesterday.

6. juni 2007

Smart bildeadministrasjon

Jeg tagget nylig alle bildene i iPhoto (bildebehandlingsprogram som følger med Mac-en), og ser nå verdien av en slik "smart" form for organisering, kontra "dum" operasjon på filnivå som jeg har gjort i årevis (under Windows). Nå har også Windows Vista-brukere muligheten til bedre bildebehandling, så om du bruker iPhoto/Mac eller Windows, anbefaler jeg å lese videre. Verden blir ikke den samme etter tagging av dine bilder med nøkkelord!

Hvordan skal jeg få vist alle bilder av en bro der det samtidig er fin natur i bakgrunnen? Alle bilder der både jeg og kona er samtidig? Julebilder mellom 2003 og 2006 fra juleselskaper av maten på bordene?

Svaret ligger i bruk av nøkkelord/merkelapper/tagger, heretter kalt tagger. Tagger er genialt! Med tagger + enten smarte album eller filtrering eller søk er mulighetene uendelige for uttrekk av relevant informasjon. Det jeg trenger, når jeg trenger det. Her ser du mine nøkkelord i iPhoto. Kanskje ikke optimalt, men jeg har funnet at det fungerer greit.

Min organisering av bilder i iPhoto: Jeg har basert meg på mapper på årstall, og beskrivende albumnavn. Det ligger mye informasjon i albumnavnene, så det er en fin kilde for å finne fram til det en trenger. Skjermbildet (klikk for fullversjon) avslører detaljene:

  • mapper på årstall
  • undermapper på vår/høst/sommer/vinter
  • album med beskrivende tekst
  • i hvert album har jeg bilder i ønsket rekkefølge
  • de bildene som er gode, er tagget med 3, 4 eller 5 stjerner
  • de gode bildene som jeg kan ønske meg returnert ved fremtidige søk, har fått beskrivende tagger
  • nederst i menyen er det smarte mapper som i stor grad gjør nytte av nøkkelordene

Min organisering av bilder i iPhoto. Klikk på bildet for å åpne i større versjon

Noen eksempler på smarte mapper

Alle filmklipp som kommer fra digitalkameraet får automatisk nøkkelordet "Film". Dermed kan du lage et smart album for å filtrere slik at alle filmklipp i hele biblioteket ditt som er tatt i 2007 vises. Neste gang du importerer bilder fra kameraet og det har filmklipp, kommer det automagisk til å ligge i dette smarte albumet :-)

Hvilke bilder i 2007 tok du som var bra? Her er eksempel på en smart mappe som gir rask oversikt

Hvilke bilder er både jeg og kona med på samtidig? Hmmmm, nøkkelord/tagger er svaret igjen! Kan også kombineres med andre kriterier. Legg merke til at begge kriteriene må oppfylles samtidig (øverst i bildet) for å få ønsket resultat. Hvis ikke (hvilket som helst) vil alle bilder av meg eller av kona eller av begge vises.

Er et noen bilder som ikke ligger i et album enda? Følgende smarte album hjelper deg til å finne slike bilder. Dette er spesielt nyttig i forbindelse ved sletting og administrasjon. Etter import fra kameraet er det lurt å lage et nytt album med bildene, og så slette de du ikke vil ha. Tar du 100 bilder, vil du kanskje bare beholde 20 av disse. Når du sletter fra albumet, ligger likevel bildene i biblioteket, og du må i utgangspunktet manuelt slette disse. Ved hjelp av det smarte albumet vist i neste figur, slipper du å lete etter disse bildene. En stor tidsbesparelse!

Konklusjon

Tagging er blitt stadig mer vanlig i forbindelse med den såkalte Web 2.0-tankegangen. Applikasjoner på web støtter tagging av bokmerker, bilder og liknende. Hensikten er å lette gjenfinningen og filtreringen. Det kan derimot være vanskelig å se poenget med tagging uten å prøve det selv. Ønsket med denne gjennomgangen av en "smartere bildeadministrasjon" er at flere skal oppdage og ta i bruk tagging. Dersom du har kommentarer, andre forslag til smarte og nyttige album, erfaringer med valg av nøkkelord eller forslag til andre organiseringsformer, så må du gjerne svare her!